Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie exporental.pl jest Smartside Multimedia z siedzibą w Kielcach, al. Na Stadion 50/311, 25-127 Kielce, NIP [TODO: uzupełnić], REGON [TODO: uzupełnić].

W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktujesz się z nami pod adresem [email protected] lub telefonicznie: +48 791 988 782.

Przez formularz zapytania o wynajem zbieramy dane, które sam podajesz: imię i nazwisko, nazwę firmy i NIP (opcjonalnie), telefon, adres e-mail, termin i miejsce wynajmu, listę wybranego sprzętu oraz – jeśli go dołączysz – plik z listą sprzętu lub riderem.

Podanie imienia i adresu e-mail jest niezbędne, żebyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie. Pozostałe pola są opcjonalne.

Dane wykorzystujemy wyłącznie do kontaktu w sprawie Twojego zapytania i przygotowania oferty. Nie wysyłamy newslettera ani materiałów marketingowych na podstawie danych z formularza, jeśli o to nie poprosisz.

Dane z formularza przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, czyli przygotowanie odpowiedzi i oferty.

W zakresie utrzymania kontaktu, obrony przed roszczeniami oraz zapewnienia bezpieczeństwa serwisu podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes.

Dane dotyczące zawartych umów przetwarzamy również w zakresie wymaganym przepisami podatkowymi i rachunkowymi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Dane mogą być przetwarzane przez podmioty, które świadczą nam usługi niezbędne do działania firmy i serwisu: dostawcę hostingu i poczty elektronicznej, biuro rachunkowe – w zakresie dokumentów księgowych – oraz podwykonawców transportu i montażu, wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji zlecenia.

Nie sprzedajemy danych osobowych ani nie udostępniamy ich do celów marketingowych podmiotom trzecim. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Zapytania, które nie zakończyły się współpracą, przechowujemy przez 24 miesiące od ostatniego kontaktu – po tym czasie je usuwamy.

Dane związane ze zrealizowanymi zleceniami przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

W każdej chwili możesz skorzystać z przysługujących Ci uprawnień – wystarczy napisać na [email protected]. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. Masz prawo do:

Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego działania (m.in. zapamiętanie listy sprzętu w zapytaniu) oraz – po wyrażeniu zgody – pliki analityczne, które pomagają nam zrozumieć, jak korzystasz ze strony. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać w ustawieniach plików cookie dostępnych w stopce.

Połączenie z serwisem jest szyfrowane. Dostęp do zapytań mają wyłącznie upoważnione osoby z zespołu.

W razie zmian w sposobie przetwarzania danych zaktualizujemy tę stronę. Data ostatniej aktualizacji: 21.10.2026.